Indlægget Gademøde: Lørdag den 2. marts 2024 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Velkommen og valg af ordstyrer
Tilde/ formand bød velkommen til de mange fremmødte;
– Marius (nr. 18) blev valgt som ordstyrer.
– Josephine (nr. 9) blev valgt som referent.
1. Formandens beretning
Tilde fortæller om året der gik hvor vi bl.a. sagde farvel til Yvonne i nr. 25, fik flere tilflyttere
fra udlandet, fik plantet nyt træ og fik fejret Kartoffelrækkernes 150-års fødselsdag med
stor tilslutning fra alle gaderne.
2. Ny Webmaster
Louise nr. 37 har meldt sig til at være ny webmaster. Louise arbejder til daglig med web
interfaser og digitale løsninger, og er derfor oplagt til at overtage posten. Louise har
allerede lagt de seneste års referater ind på hjemmesiden og opdateret den.
3. Gadens regnskab og budget (kasserer Ulrik nr. 24)
Der er kommet et spørgsmål til bankgebyrer på budgettet og Ulrik forklarer at de 463 kr. er
gebyrer vi betaler ifm. at have en foreningskonto. Regnskab og budget er revideret af
Morten Karsdal nr. 13 og begge dele bliver godkendt af beboerne.
Ulrik udtrykker bekymring om træernes tilstand ifm. tørke om sommeren, især midtertræet
ser medtaget ud. Rasmus Bering, nr. 33 koordinerer pasningen af det nyplantede træ.
4. Gadens hjemmeside (Tina nr. 23)
Tina, vil gerne have et link fra Eckersbergsgade til ”Praktiske oplysninger” på
Kartoffelrækkernes hjemmeside, samt dato eller link til Kartoffelrækkernes loppemarked.
Derudover en fælleskalender på hjemmesiden, under ”Vigtige datoer”.
Charlotte melder sig til at stå for opdatering af opslagstavlen.
5. Nyt fra HØF (Rasmus nr. 3)
6. Valg af Gadeudvalg
Alle nuværende medlemmer genopstiller. Der er ingen nye der stiller op og det eksisterende udvalg genvælges.
7. Ny Gadebænk
Snugge har lavet en flot tegning til en bænk, hvor der er plads til stængerne i en tæt pose under. Der er flere der mener vi ikke har brug for en gadebænk til og det diskuteres derfor hvorvidt vi skal have en bænk, lave en løsning med teltet under sandkassen, eller lave en ordning hvor vi har en del af teltet et år ad gangen. Det sidste vedtages og gadeudvalget
laver et spreadsheet til en fordeling af teltdug og stænger, (ca. 3 IKEA poser samt stænger).
8. Det kommende år i gaden; datoer samt tovholdere for diverse arrangementer
Forårsrengøring
afholdes 7. april 2024 kl. 10,Louise nr. 37 er tovholder.
Sommerfest
afholdes 24. august 2024, tovholder: Therese nr. 44 samt Marius nr. 18, Holger nr. 18, Christine nr. 16 og Josephine nr. 9,
Lystændingsfest
afholdes lørdag d. 30. november 2024, tovholder: Elsebeth nr. 20 samt Tilde, nr. 27 og Christine nr. 16
Fastelavn
afholdes 2. marts 2025, tovholdere: Marius nr. 18, Rasmus nr. 33, Christine nr. 16.
Fredagsbar afholdes 3. maj og 21. juni 2024, Rasmus nr. 33 og Steen nr. 21, sørger for fredagsbar på midterstykket.
9. Status på forskønnelse af gadens skraldecontainere (Ulrik nr. 24)
Ulrik beretter om kommunens afslag på ansøgning og skitse til afskærmning af skraldespandene og at Ulrik, Rasmus P og Anders anker afgørelsen. Der er stor opbakning til projektet i gaden og der diskuteres om vi alternativt kan lave noget beplantning til afskærmning, hvis kommunen igen afviser forslaget.
10. Brug/misbrug af gadens skraldecontainere (Lone nr. 5)
Lone henstiller til at vi klapper papkasserne sammen og at vi ikke overfylder containeren. Rasmus nr. 3 foreslår til at vi instruerer vores lejere og gæster i gaden om hvordan man
bortskaffer flasker, tøj mm. Så det ikke henstilles ved de forkerte skraldecontainere. Anders nr. 14 foreslår at vi skiftes til at feje i det område én gang om måneden og det synes alle er en god idé.
11. Evt.
Indlægget Gademøde: Lørdag den 2. marts 2024 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 25. februar 2023 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Referat
År 2023, den 25. februar afholdtes der fælles gademøde for Eckersbergsgade i Esajas Kirke. Invitationen blev udsendt af Tilde den 2. februar, med opfølgende mail med separat dagsorden og regnskab.
—
Dagsorden:
1) Velkommen og valg af ordstyrer
2) Formandens beretning (Tilde, nr 27)
3) Update fra HØF (Rasmus, nr 3)
4) Gadens regnskab og budget (Ulrik, nr 24)
5) Gadens julebelysning (Tina, nr 23)
”Det foreslås, at der indkøbes nye julelysranker, som er mere diskrete i farve og styrke”. I samme forbindelse foreslår gadeudvalget, at julelys slukkes medio februar.
6) Valg til gadeudvalget. Alle i det siddende udvalg genopstiller. Ulrik (nr 24) stiller op som suppleant.
7) Datoer og tovholdere: Forårsrengøring, Fastelavn, Sommerfest, Lystændingsfest, nedtagning af gadelyskæder.
Alle opfordres til, allerede inden gademødet, at overveje om I har lyst til at tage del i en tovholder-tjans.
8) Dødt træ ved sandkassen – Skal det fælles? Plantes nyt?
9) Evt.
1) Velkommen og valg af ordstyrer
Tilde/ formand bød velkommen til de mange fremmødte;
2) Formandens beretning
Niels Michelsen mindes.
Gadens arrangementer er kommet i gang efter COVID igen – normalisering af gadebilledet.
Ros til gadens ildsjæle for sociale aktiviteter, herunder; Tour de France, Fredagsbar, opsætning af julebelysning etc.
Gadeudvalgets arbejde:
3) Opdatering fra HØF
Gadens HØF-repræsentant – Rasmus (nr. 3), var forhindret i at deltage, hvorfor Rasmus Fehrmann (nr. 23/ HØF-næstformand) gennemgik dette punkt.
Elbiler/HØF vil gerne undgå el-lade standere i gadebilledet, og derved op står der følgende udfordringer ift elbils parkering. Emnet vil ligeledes blive rejst til det årlige generalforsamlingen;
Lovlighed, det er ikke lovligt at trække stik fra eget hjem til elbil opladning, da ledning vil krydse fortov, hvilket ikke er lovligt.
Behov, HØF er ikke på nuværende tidspunkt overbeviste om at behovet for elbilsstandere i gaden er til stede for at retfærdiggøre installering af dedikerede el-lade standere.
Forskønnelse, HØF vurderer ikke at opsatte standere vil være klædeligt for gadebilledet, hvorfor dette skal indtænkes og overvejes for forud for installering af el-lade standere.
Affaldsafskærmning – Kun muligt med tre siders afskærmning – HØF opfordrer til at de vil være tovholdere på dette projekt, da arbejdet har været pågående over en længere periode, og at der ønskes et fælles udtryk for de individuelle gaders
Afskærmningsløsninger. Potentielt kan det ligeledes være et økonomisk aspekt i dette emne (ifm tømning, håndtering og derved design), som HØF ønsker at varetage på vegne af gaderne i HØF.
150-års jubilæum – HØF er vært ved en række arrangementer.
Genoptryk af ”Kartoffelrækkerne” – genoptryk er primærgrund i HØF-underskud. Det koster ca 100,- kroner per bog, og der er indledningsvist bestilt 400
Eksemplarer. Alle nye beboere skal have en bog foræret i indflytningsgave, og de der endnu ikke har modtaget, kan afhente boget hos Rasmus (nr. 33).
HØF arbejder proaktivt med kommunen – primært vedrørende bagsiderne af husene. HØF arbejder fokuseret på at repræsentere beboerne overfor TMF/kommunen, hvor der er sager omkring lovliggørelse og tilladelser til ændringer af baggården. Er der beboere, der har igangværende sager, så bør beboerne henvende sig til HØF. Der er ligeledes information og links via kartoffelrækkernes hjemmeside.
Det kommende år
SMK-arrangement den 26. april, foredrag om malerne der lægger navn til gaderne. Maksimum 150 deltagere – først til mølle. Der vil være et
Tilmeldingsgebyr på 100,- for entre til udstillingen samt foredrag. Mere info tilgår. o Skt Hans aften er sammenfaldende med Kartoffelrækkernes jubilæum. Dette fortsætter gennem HØF, der vil søge tilladelse gennem KK mhp at lave et større arrangement med taler og tilladelse til bål på søen.
Der vil ligeledes laves et foredrag med lokal historiker og arkitekt, med fokus emne Kartoffelrækkernes historie og arkitektur, herunder området udvikling i takt med oprettelsen af rækkehusene.
Der forsøges fortsat at få initieret til et fælles børnearrangement for alle børn i Kartoffelrækkerne. Hvis der er ideer eller initiativtagere, så må personer meget gerne melde sig til HØF.
Invitation til generalforsamling er fremsendt rettidigt. Og Rasmus opfordrer til at flest muligt deltager.
4) Gadens regnskab og budget
Budget blev gennemgået af Ulrik (nr. 24)
Nyt tiltag, regnskabet er blevet revideret af tredjemand. For vores gaderegnskab, er det Morten (nr. 13), der har revideret.
Indtægter og udgifter er steget med ca 30%. Der har været gennemført crowdfunding projekt til legehus. Derudover har skiltning og jordankre været en ekstraordinær omkostning. Andre udgifter følger normalbilledet.
Forventeligt et overskud i gaden, men der kan forekomme uforudsete ekstraordinære omkostninger i løbet af 2023.
Budgettet er hermed enstemmigt vedtaget.
5) Gadens julebelysning (indkommet punkt rejst af Tina nr. 23)
Tina synes at lyset i fællestræet er meget stærkt og meget gult, så der lægges op til at gaden indkøber nye afdæmpede lys til fremadrettet belysning. Der er 4 kæder i alt. – Tilde (nr. 27), synes også nuværende lyskæder i gadens midtertræ er meget smukke, der er lagt mange overvejelser og penge i indkøb af disse lyskæder som gaden enstemmigt vedtog at indkøbe på gademødet 2021, og er imod indkøb af nye.
Anders (nr. 14); Kan vi fastholde en mere diskret belysning, så vi kun har julebelysning i gadens midtertræ – dette blev vedtaget.
Terese; Da Terese indkøbte det nuværende lys, har hun specifikt overvejet for lyset, styrken og den varm farve.
Casper/Sidsel (nr. 10); Ønsker at beholde nuværende kæder.
Tilde (nr. 27); Der skal nedsættes en ansvarlig for at få lyskæderne ned igen. Evt opsætning og nedtagning kan være de samme – Tovholder på nedtagning udpeges under punkt 7.
Det blev forslået at der indkøbes nye kæder med afdæmpet LUX, Tina (nr. 23) vil indsende forslag til gadeudvalget, som står for indkøb af ny kæde og det opfordres andre også til at gøre.
Gadebelysning skal fremadrettet slukkes omkring 15 februar.
6) Valg til gadeudvalget
Gadeudvalget fortsætter uændret og Ulrik (nr 24) er valgt som suppleant.
7) Datoer og tovholdere
Dato og aktivitet skal opdateres i gadeskabet og online.
Forårsrengøring – 15/4 kl. 10.00 – Tovholder; Snugge og Vagn (begge nr. 28). – Fastelavn – 25/2-2024 – Christine (nr. 16) og Josephine (nr. 9).
Sommerfest – 26/8 – Marius (nr. 18), Casper (nr. 10), Christine (nr. 16) og Gunda (nr. 7). o Bemærkning; formatet bør diskuteres – udvalget har bestemmelserne, men bør tage højde for at der er flere ønsker.
Der skal arbejdes på et budget omkring 150,- pr voksen
Lystændingsfest – 2/12 – Ulla (nr. 20) og Snugge (nr. 28) – opfodring til fortsat at servere hvid gløgg.
Nedtagning af fælles julelys lys 2023 og 2024; Esben (nr. 42) og Tilde (nr. 27). Koordinerer selv datoer.
Webmaster gaden – Troels (nr. 12) fortsætter.
8) Dødt træ ved sandkassen
Det blev vedtaget at det døde træ ved sandkassen, skal erstattes. Rasmus (nr. 33) påtager sig ansvaret for udskiftning, herunder at søge økonomisk bidrag gennem biodiversitetsfonde – Kan søge inspiration hos Rasmus/Tina (nr. 23).
Jesper (nr. 22) og Anne (nr. 35) er ansvarlig for at der bliver ekstra beplantning i gadebilledet.
9) Evt.
Anerkendelse af Ulrik og Elsebeth (begge nr. 24) for at levere el til gadens fælles julebelysning. Ulrik (nr.24) opfordrede til at andre huse på midterstykket stiller sig til rådighed med strøm næste år.
Marius (nr. 18) rundsender link til gode råd ift fodring af fugle i forhaver og baggårde. – Ifm med ombygninger (større eller mindre) at beboeren minder evt entreprenør om forsikringer og regler.
Indlægget Gademøde: Søndag den 25. februar 2023 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 19. marts 2022 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>1) Formandens beretning
Formanden Tilde, lagde vægt på at sammenholdet og samværet på gaden var godt i gang. Nu skal vi i gang efter Corona. Tilde fremhævede at vi havde vigtige diskussioner i dag for at værne om sammenholdet og fællesskabet.
Alle var meget glade for Tildes beretning, og ikke mindst Tildes formandskab som samler gaden og bringer det bedste frem i alle.
2) Follow-up på vedtægter besluttet på det ekstraordinære gademøde december ´21
Ved det ekstra ordinære gademøde blev gadevedtægterne enstemmigt vedtaget. Det er vigtigt at husejerforeningerne skal have en foreningskonto og en kasserer, da tilskuddet skal ind på en forening konto og ikke en privat konto. Der skal være 1 årligt gademøde. Gadeudvalget skal være på max 6 personer, og konstituerer sig hvad angår kasserer og repræsentant i HØF.
3) Beretning fra HØF (Rasmus F, nr. 23)
Generelt var alle meget påskønnende over en store indsats det kræver at være HØF. Rasmus gav en oversigt over de emner og sager som varetages i HØF. Referenten var ved at få skrivekrampe, hvorfor ikke alle detaljer er med.
Specielt er hegnsager imellem kommunen og HØF meget tidskrævende. 1) fordi folk ved en fejl kommer til at anmelde hinanden, da byggesager hvor man spørger ”hvis de må, hvorfor må jeg så ikke” bliver taget som en anmeldelse. 2) fordi der er del hegn som er i strid med lokalplanen. Ved Østersøgade må hegn gerne flugte med muren, men ven Østrefarimagsgade, skal det (dog ved enkelte udelukkede tilfælde) flugte med indgangen, altså knækket i muren. I den sidste periode havde der alene været 5 nye sager , som var i strid med lokalplanen. HØF forsøger kaffemøder med matrikelejere i god tone at skabe forståelse og handling. Der er 40-50 sager undervejs – tænk lige over hvordan i anmelder. Næsten uanset hvad man gør skal det godkendes. Det som er ældre end lokalplanen fra 89, gælder der andre regler for.
EL-biler og el-net. Elnet – begrænset kapacitet. Gennemsnit 3 KWH, 12 huse 40 KWH. DVS der ikke kan installeres strøm til EL- biler.
HØF samler og organisere en række fællesaktiviteter. Fællesaktiviteter for alle i gaderne inkluderer: Kartoffelrækkernes fødselsdags, fodboldturnering, Sankthans aften, picnic ved søerne. Der ud over undersøges kulturelle arrangementer arrangeret af HØF, såsom SMK gennemgang af de malere som har givet navne til vejene i rækkerne.
Containere – skal de hegnes ind? Dem der skal tømme dem, nægter de bliver hegnet ind. Hallinsgade har metal container – der er skruet op for frekvensen af tømning af pap container.
Forsikring – HØF ejer midterstykker – men hvem er ansvarlig for uheld der sker? Det bliver der kigget på. Også fælles snerydning på midterstykket bliver der set på.
HØF har 350 medlemmer, Hallinsgade og Voldmestergade har deres egen foreninger.
Det overvejes pt at hyre en ekstern assistance til at bistå HØF-bestyrelsen i udførelsen af dens opgaver.
4) Indretning af legegaden (forslag fra Tilde nr. 27)
Det foreslås, at legehuset + gadens bænke rykkes længere hen mod solsiden, således at gennemkørsel kun bliver muligt i skyggesiden. Dette vil give et større og mere sikkert rekreativt område for både unge og gamle. Mange andre kartoffelrækker er indrettet således og det ser ud til at fungere rigtig godt.
På grundlag af de reaktioner, som forslaget har afstedkommet inden gademødet, foreslog Tilde at droppe en afstemning om de to forslag der var fremlagt og i stedet for at diskutere hvorledes vi kan følge op på de beslutninger, der blev truffet om midterstykket på gademødet i 2020. Enighed herom, hvilket indebærer en omorganisering af bænke og legehus i legegaden. Det blev også besluttet at vi skal anskaffe et nyt lækkert legehus, fordi det samler gadens børn, og lyden af god barneleg er den bedste lyd. Der er 6.000 kr. i budgettet til legehus, men et lækkert koster mere. Morten 13, starter den indsamling udelukkende til legehus- mobilpay 2190021.
Der er mange super gode diskussioner om legegaden. Det er virkelig en konstruktiv og positiv diskussion. Meget positivt. Alle er glade for liver på legegaden. Det blev også besluttet at vi skal have børnelege trekanter (Kasper) og at vi skal have nye stolper ved træerne..
Parkering er et MEGA stort emne. Vi bliver enige om at henstille til at folk ikke parkerer der, og lave en gadebøde som sættes på bilerne (Morten nr. 13, det bliver i glade for ). Alle er egentlig ret sure over parkering. Det er ikke rigtigt respektfuldt overfor gaden at bruge fællesstykket til personlig parkering.
Det opfordres til at man ikke stiller personlige effekter (krukker med mere) på midterstykket – det gør at bilerne bliver fordrevet til den anden side, og der kommer et krukkekapløb! Effekter skal være på gadeniveau.
Der må ikke være cykelstativer på midten, men vi er meget glade for cykelstativerne imellem træerne som selvfølgelig er tilgængelige for alle.
Man opfordres til at spise derude sammen.
5) Vedtagelse af regnskab 2020-2021 og budget for 2022 (Ulrik, nr. 24)
Ulrik fremlægger regnskab. Udspecificeringen af udgifter kan ses i regnskabet! Bemærk at budgettet gør det muligt kun at afsætte 6.000 kr. til nyt legehus. Et legehus – koster 10000-20000. Vi bliver enige om at samle ind, da der mindst skal 4000 til. Mobil pay til Morten, 2190021. Overskydende kr. går til børneadvarselstrekantsskilte
Vi takker Terese i 44 for det store arbejde med at lave lystænding i de fire træer.
Ulrik fortalte også at medlemmer har stillet forslag til HØF’s generalforsamling om en forhøjelse af det tilskud som gaderne årligt får af HØF.
6) Valg af Gadeudvalg
Tommy og Ulrik ønsker at træde ud af gadeudvalget medens Tilde, Josephine og Marius fortsætter. Under voldsom applaus blev Rasmus nr 3 og Rasmus nr 33 valgt som nye medlemmer af udvalget.
En tilsvarende applaus til faldt Morten nr. 13 som blev valgt som revisor.
7) Datoer og ansvarlige for det kommende års arrangementer (forårsrengøring, sommerfest, lystændingsfest og fastelavn).
8) Evt.
Det opfordres til at man parkerer mod enderne og ind til kantstenen.
Vi opdaterer huslisten med bilernes nummer så man lige kan ringe hvis man har et problem med at komme ud.
Indlægget Gademøde: Søndag den 19. marts 2022 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde Ekstraordinært: Afholdt på gadens midterstykke 27. november 2021 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>3, 8, 10, 14, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 30, 33, 34, 37, 39, 40, 44, ØSG56 (Samt tre fuldmagter jeg ikke fik husnumre på).
Ordstyrer: Tilde (27)
1) Vedtagelse af vedtægter for gaden:
Vedtægterne var vedhæftet mødeindkaldelsen.
Ulrik (24) gennemgik kort årsag til behovet for vedtægter; et krav fra HØF om en foreningskonto, der igen kræver et sæt vedtægter for at få oprettet.
Rasmus (23) havde to kommentarer til vedtægterne:
Der henvises i vedtægterne til ‘Livet i Eckersbergsgade’, men det er en forældet version der ligger på hjemmesiden.
Tilde angiver, at Troels, gadens webmaster er på sagen og det bliver rettet inden for nærmeste fremtid. Den nyeste, korrekte, version kan indtil da læses under gadens referater ‘task force’.
Afsnittet snerydning: Rasmus (23) foreslår at udvide med en sætning om, at alle gadens beboere (omend de ikke har juridisk pligt til det) så bør hjælpe til med at snerydde midterstykket, da alle har brugsret og glæde af denne del af gaden. Der er dog i HØF aktuelt ved at blive undersøgt om man kan få kommunen til at rydde midterstykket, ligesom den rydder enderne af gaderne.
Alternativt undersøger HØF om Kartoffelrækkerne kan hyre ekstern part til at rydde midterstykkerne.
Da der derved måske kommer nye regler gældende for alle rækker, besluttes det at lade afsnittet om snerydning stå uændret indtil der kommer nyt fra HØF.
Vedtægterne inkl snerydning vil igen være et punkt på dagsordenen til det ordinære Gademøde til februar.
Vedtægterne blev vedtaget ved afstemning ved håndsoprækning – de fremmødte beboere stemte enstemmigt for vedtagelsen af vedtægterne.
2) Eventuelt:
Lyskæder i gadens træer:
Ulla (20) foreslår lyskæder i gadens træer, ligesom andre gader har det.
Therese (44) har allerede fået samme tanke, og vil stå for indkøb af lyskæder til gadens træer i enderne af midterstykket. I den anledning spørges beboere, der bor ud for disse træer, om de kan stille stikkontakt til rådighed.
Gadens midtertræ vurderes måske at være for udsat ved gennemkørsel af større køretøjer, som kunne rive i evt lyskæder og ledninger.
Metal-affaldscontainer:
Luise (3) angiver, at gadens metal- affaldscontainer er blevet fjernet – måske kun midlertidigt. Metalaffald vil for nuværende ikke blive fjernet af renovationsbilerne, så man skal undgå at stille metalaffald ovenpå / ved siden af de andre containere.
Hallinsgade har en container til metalaffald.
Indlægget Gademøde Ekstraordinært: Afholdt på gadens midterstykke 27. november 2021 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 29. februar 2020 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>29/2, 2020 kl. 10.00
Dagsorden udsendt med indkaldelse
Ca. 30 fremmødte + 2 børn
Referant: Thomas nr4
Ordstyrer: Casper nr10
Tilde nr27 gav sin beretning for året, der har budt på mange gode initiativer blandt andet indkøb af nye fodboldmål og et stort arbejde fra den nedsatte Task Force. En stor tak til denne gruppe for dens arbejde med at præcisere hvorledes vi gerne vil have at livet i gaden skal foregå.
Ulrik nr24 og Anders nr14 har på foranledning af Gadeudvalget ansøgt kommunen og fået tilladelse til at Gaden anlægger en ladcykel parkering til 3 ladcykler foran nr15. Parkeringen skal formelt markeres med pullerter og streger.
Der var indhentet tilbud fra 4 firmaer, hvoraf kun 2 afgav tilbud på hhv. kr. 20.000 og 12.000. Det blev foreslået at Gaden selv anlagde parkeringen da det vil kunne gøres for løst anslået kr. 6000.
Det blev vedtaget at vi selv skulle anlægge parkeringen i overensstemmelse med retningslinjer fra kommunens tilladelse.
Følgende meldte sig til at stå for arbejdet: Hasse nr39, Casper nr9, Esben nr42, Ulrik nr24
Der blev spurgt til om parkeringen reelt ville blive anvendt af dem der har ladcykler, hvilket blev bekræftet.
Det blev desuden påpeget at der står en del ubrugte cykler i stativet foran nr15. Enighed om at man sørger for at parkeringen ikke bliver brugt som en cykelkirkegård. Nævnt at kommunen kan anmode om at komme og fjerne cykler uden ejerkvinde/-mand.
Rasmus nr23 fremlagde referatet, der også tidligere har været udsendt til alle.
Tilde forklarede kort om arbejdet i Task Forcen. Det udsendte forslag blev godkendt med stort flertal hvis ikke fuld enighed. Og med applaus.
Forslaget vil blive lagt op på foreningens hjemmeside.
Tilde forklarede kort baggrund for forslaget. Det blev drøftet, fundet fornuftigt og efterfølgende vedtaget med stort flertal med følgende præcisering:
At gadeudvalget består af 1 formand og 4 medlemmer
At suppleanter er velkomne, men møder kan afholdes uden deres deltagelse
At udvalget laver forslag til ”vedtægter” for Gadeudvalget
Tilde nr27 genopstillede som formand og blev valgt med stor begejstring.
Øvrige opstillede og valgte:
Ulrik nr24
Tommy nr34
Hasse nr39
Marius pt nr22
Josefine nr9 (suppleant)
Ulrik nr24 forklarede at der var blevet holdt igen med udgifterne i 2019 fordi der lå lidt større investeringer foran os i 2020 med bla vedligehold af legehus, sandkasse og ladcykel parkering.
Ulrik gennemgik forslag til budget for 2020 med netop posterne legehus, sandkasse og cykelparkering som de største udgifter.
Budgettet blev vedtaget med følgende kommentarer:
Udgift til cykelparkering revideres jf beslutning om at vejen selv anlægger parkeringen
Det blev desuden forslået med opbakning at man anvender farven Københavner Grøn til maling af træværk.
Opdatering af gadens hjemmeside
Troels nr12 fortsætter
Vedligeholdelse af opslagstavle
Hanne nr26 påtager sig opgaven igen
Forårsrengøring
Dato 29/3, 2020
Tovholder på udsendelse af mail: Tilde nr27
Sommerfest
Dato 29/8, 2020
Udvalg: Casper nr 10, Stine nr4, Tilde nr27, Marius pt nr22, Hasse nr39, Lisbeth nr11
Lystændingsfest
Dato 28/11, 2020
Tovholder Ulla nr20
Fastelavn (2021)
Dato: Fastlægges og kommunikeres på senere tidspunkt af tovholdere
Tovholdere: Josefine nr9, Line nr42
Påpeget at man skal undlade at anvende fortove til cykelparkering
Vær opmærksom på ikke at rykke affalds-containere frem ifm tømning så de står i vejen for passage/biler mv.
Nye ansigter:
Helle og Johnny i nr40 – med deres hund Ziggy – blev budt velkomne i gaden.
Ændringer i adresseliste skal sendes til Tilde nr27
Tak for god ro og orden.
Indlægget Gademøde: Søndag den 29. februar 2020 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 17. marts 2019 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>
1. Velkomst og valg af referent
Formanden bød velkommen. Hanne (22) meldte sig som referent, og Casper (9) som ordstyrer
Charlotte (12) indledte med at takke formanden for hendes store indsats og overrakte en gave på gadens vegne.
2. Formandens beretning for året
Formanden berettede om, at vi har haft en længere strømafbrydelse, og formanden henstillede, at beboerne hver især forhørte sig hos andre beboere, om der var tale om et generelt eller lokalt problem, inden man tilkaldte håndværkere. Der gives driftsinfo på forsyningsselskabernes hjemmesider. Facebook er også god at konsultere.
En håndbog for hele husejerforeningen vedr. regler og retningslinjer i forbindelse med renovering og ombygning af husene er under tilretning og vil snart blive lagt op på Kartoffelrækkerne.dk.
Formanden gjorde opmærksom på, at der ikke gælder særlige regler for håndværkerparkering, men at de lig andre køretøjer ikke må parkere på det fælles midterstykke, men henvises til gadens parkeringsmuligheder
3. Rotter
Der er igen observeret rotter i begge ender af gaden, og beboerne opfordres til at melde rotter på rotteweb. Formanden gjorde opmærksom på, at man skulle være særlig opmærksom på træ terrasserne, hvor under rotterne godt kunne lide at søge ly.
Formanden gjorde opmærksom på, at kloakkerne og kloakdækslerne ejedes af Hofor og hørte under deres vedligeholdelsespligt.
Tjek også gerne jævnligt, om der er grus i bunden af kloakbrønden – grus=rotter.
4. Status for ansøgning hos kommunen angående cykelparkering
Der er indgivet ansøgning til kommunen om oprettelse af cykelparkering uden for nummer 13. Der er modtaget kvittering fra kommunen på modtagelsen men herudover ikke sket yderligere.
5. Det fælles midterstykke
Der var med indkaldelsen vedhæftet henstilling om brug af midterstykket fra 1. august 2018, Der var en god og konstruktiv drøftelse af, hvorledes man kunne få lavet nogle retningslinjer, der både giver fodboldspillelystne børn mulighed for at udfolde sig, men samtidig sikre at denne leg ikke generer andre legende børn og mere generelt beboerne i gaden.
Nogle beboere var fortsat generet af hårde bolde og ikke mindst metal-målene, som ingen vidste, hvordan var kommet ind gaden.
Tina (23) gjorde opmærksom på, at de i august udsendte henstillinger om brug af midterstykket byggede på regler, som gaden ikke havde vedtaget på et gademøde, og derfor ikke var retningsgivende. Dette var i øvrigt tillige påpeget af Rasmus (23), jf. mailkorrespondance herom, da henstillingerne blev sendt ud. De vedtagne regler for midterstykker var, at der alene måtte spilles med bløde bolde. Derudover er målene ikke en del af det fælles inventar på midterstykket, og at ingen kender til ejeren.
Hanne (22) fortalte, at når der blev spillet hårdt fodboldspil, larmede det så meget i hele huset, at det var en rigtig stor gene, ikke blot et irritationsmoment. Folk i gaden var meget hensynsfulde, og hun var sikker på, at man ikke var bekendt med, hvor meget det faktisk generede i de berørte ejendomme.
Der var herefter en drøftelse omkring hårde bolde contra bløde bolde, og det problem at bløde bolde ikke kunne bruges til fodbold, og om der overhovedet skulle spilles fodbold.
Hasse (39) sagde, at det var et vigtigt samlingspunkt for gadens børn at spille fodbold.
Hanne (26) bad om at få ført til referat, at når hun havde bedt folk dæmpe sig, var det altid blevet efterlevet.
Elsebeth (24) anførte som beboer på midterstykket at hun ikke føler sig genereret af børnenes leg.
Charlotte (12) foreslog, at der blev nedsat en ”task-force” med henblik på at lave et oplæg til regler, der tilgodeså alle.
Tina (23) tilsluttede sig dette, og forslog at målene blev fjernet med det samme, og at vi så iagttog, hvad det betød for livet på midterstykket mens ”task-forcen” arbejde
Casper(10) tilsluttede sig ligeledes ”task-force” fremgangsmåden men nævnte, at det også kunne være det nye gadeudvalg, der fik tildelt opgaven.
Tommy(34) påpegede, at målene ikke kunne fjernes, uden at det havde været på dagsordenen, og at gadeudvalget altid kunne indkalde til ekstraordinært gademøde, hvis der var behov.
Ulrik(24) Foreslog, at man vedtog nedsættelse af en task force samt indkøb af nye blødere mål, som ikke larmer.
Hanne (22) takkede Ulrik for et godt og konstruktivt forslag, som hun opfordrede til, at man bakkede op om
Casper(10) anførte, at vi skulle finde en løsning og ikke hænge os i regler
Tilde(27) sammenfattede, at der tegnede sig billede af tre forslag og at vi for at komme videre måtte stemme om dette
Det var følgende, som der herefter blev stemt om ved håndsoprækning:
Der var overvejende flertal for løsning 3, og Marius(40) tilbød at udlåne et blødt mål, hvilket der blev takket ja til som eksperiment, og at de aktuelle mål blev fjernet
Det nye gadeudvalg vil herefter få nedsat en task force snarest muligt, og der var flere, der meldte sig som interesserede.
(Der vil blive udsendt forespørgsel med mulighed for tilmelding, inden den nedsættes.)
Omkring rotationen blev aftalt, at der til forårsrengøringen sker en vending, så borde bænke flyttes op mod Østre Farimagsgade og legehuset vendes, og at der det kommende års tid frem til næste forårsrengøring spilles i gadedelen ned mod søerne, så generne med boldspil fordeles, som det var hensigten med rotationen
Sluttelig nævnte Mette (32), at dersom hendes drenge var til gene, måtte man endelig komme til hende, og Casper (10) gav udtryk for, at man altid kunne tale med børnene, hvis der var for meget larm, og dersom børnene ikke var ordentlige, kunne man komme til forældrene.
6. Vedligehold af fælles udstyr
Der skal udskiftes hængsler på legehuset og brædder på bænken, hvilket gøres i forbindelse med forårsrengøringen.
Det blev påpeget, at der var hårdt boldspil op ad såvel legehus som hegn omkring midterstykket, hvilket ikke var acceptabelt. Det var alle enige om.
Der skal ryddes op i legehuset, og det skal males og ordnes. Christine(16) tilbød at male og ordne legehuset.
Vi skal have nye blomster, og Charlotte (12) tilbød at undersøge, om vi kan sætte afskærmning op omkring blomsterbedene ved skraldespandende ved Øster Farimagsgade a la Emmerys løsning.
Hasse (39) henstillede, at alle hjalp med at rydde op på midterstykket
7. Gadeudvalget samt valg af ny kandidat til formandsposten
Der var 2 kandidater på valg, henholdsvis Tilde (27) og Rasmus (23).
Kandidaterne præsenterede sig kort, og begge tilkendegav, at deres målsætning var at få løst konflikter og sikret at alle følte sig godt tilpas i gaden.
Afstemningen foregik skriftligt
Tilde blev valgt som formand med flest stemmer.
Følgende meldte sig til gadeudvalget:
Josephine (9)
Sidsel (10)
Lisbeth (11)
Charlotte (12)
Anders (14)
Ulla (20)
Hanne (22)
Rasmus (23)
Ulrik (24)
Tilde (27)
Tommy (34)
Hasse (39)
8. Budget
Ulrik (24) gennemgik regnskab i hovedpunkter og oplyste, at udgifterne i det forgangne år havde været højere end indtægterne. Der var hensat penge til etablering af cykelparkering, så den kan etableres, når den forhåbentligt godkendes af kommunen.
Det blev endvidere henstillet, at man ved udførelse af diverse aktiviteter var opmærksom på det afsatte budget, og holdt sig indenfor de afsatte rammer.
9. Nye datoer samt tovholdere til årets arrangementer og gøremål
Opdatering af vores hjemmeside
Troels(12)
Vedligehold af opslagstavlen
Hanne (26)
Forårsrengøring 28. april
Ulrik (24)
Sommerfesten 24. august
Caspar – børnearrangement (10), Marius(40), Tilde (27), Line(42), Josefine (9), Pernille (13) og Rasmus (23) quiz
Lystændingsfesten 30. november
Christine (16), Elsebeth(24) og Hanne (26)
Fastelavn (2020) – udvalget kommer med datoforslag
Josefine (9), Line (42)
10. Eventuelt
Christine (16) opfordrede til at man fra gadens side købte ind hos Focus til gadens arrangementer
Marius(40) synes, at vi havde fundet en god løsning på fodboldproblemet og opfordrede til, at der blev taget dialog, dersom det fortsat var et problem.
Hanne(26)opfordrede til, at man satte cykler tæt til hegnet, dersom de blev parkeret på fortovet. Formanden gjorde opmærksom på, at cykler skal placeres i forhaven.
Tina (23) opfordrede til, at næste gademøde blev placeret primo marts, så man kunne få sendt eventuelle punkter videre til husejerforeningen inden deres møde.
Ulrik (24) henstillede, at vi sørgede for at være repræsenteret til husejerforeningsmøder, og helst med samme repræsentant, idet det ofte var vigtige punkter på dagsorden af betydning for os alle.
Det blev endvidere henstillet til, at cigaretskodder ikke bare blev smidt på jorden
Det blev herudover fra flere sider udtrykt tilfredshed med vores gade, som er en perle, og at vi har nogle dejlige arrangementer
Mødet sluttet 11.45.
Referent Hanne (22)
Indlægget Gademøde: Søndag den 17. marts 2019 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 12. marts 2017 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>1. Velkomst og valg af referent
Tak til Esben fra nummer 22, for at tage referat.
2. Formandens beretning for året
Skraldespande. Der er kommet sorterings skraldespande for enden af gaden (hårdplast). Der vil snarest komme en hustands omdelt Rød skraldespand til farligt affald.
Rotter. Folk har været gode til at reporterer rotteproblemer. Der er ikke set rotter i Eckersbergsgade det sidste stykke tid. HOFOR har reporteret om et problem med ‘vandrerotter’ fra metro byggeriet. Alle opfordres til at forsætte med at reportere hvis de ser rotter.
Adresselisten. Det har ikke været muligt at finde en god måde at oprette en fælles adresseliste, hvor alle selv har adgang til at rette deres egen oplysninger. Derfor forsætter Louise med at opdater adresselisten, så hvis man har nogle ændringer eller ønsker en digital kopi skal man kontakte Louise.
Forhold i gaden. Problemer med cykler parkeret på fortovet i den lige side-. Alle bedes vise hensyn så man kan komme forbi.
Fibia. Overordnet fungerer det fint. Man kan kontakte Louise med hensyn til info om routere der anbefales til Fibia.
Rensning af brønde. Ros til bestyrelsen og beboende for at huske at flytte deres biler. Bestyrelsen kigger på mulighederne for at renoverer kloakkerne i gaden.
3. Gadeudvalget
Ingen meldte sig som nye medlemmer, selvom der var plads. Gadeudvalget holder årligt en fire møder og har løbende mailkorrespondance om diverse.
Gadeudvalget består Lisbeth (11), Ulrik (24), Tina(23), Charlotte (12), Tommy (34), Marie-Louise (29) og Louise (37).
4. Den kommende generalforsamling
Tirsdag 21. marts 2017 kl. 19.00 på Bording friskole.
5. Opdatering og gentrykning af “Håndbogen for Eckersbergsgade”
Det er tid til opdatering af håndbogen for Eckersbergsgade, der er samtidige en opdatering af håndbogen for Kartoffelrækkerne under opdatering.
Håndbogen er vigtig kilde til information ang. bla. Parkering, indflytning, renovering, socialsamvær og general praktisk information med henvisninger til kommunens hjemmesider og kartoffelrækkernes hjemmeside.
Der åbent for forslag og input – kontakt Chalotte (12), Lisbeth (11) eller Tina (23). Se adresselisten for kontaktoplysninger eller bank på deres døre.
Håndbogen forventes at være færdig snarest. Bliver en del af velkomstpakke til nye beboere.
6. Poster der skal besættes samt nye datoer
Opdatering af vores hjemmeside – 1 person: Troels (12)
Vedligehold af opslagstavlen – 1 person: Hanne (26)
Forårsrengøring – alle, indkøb mv: Forårsrengøring afholdes d. 2/4 kl 10.
Dagens opgaver står på reparation af legehus, hvor Tommy fra gadeudvalget er torvholder.
Rasmus (3) undersøger mulighederne for et nyt legehus i form af priser og muligheder. Disse sendes til Louise(37) på mail, som tager det med på næste møde i gadeudvalget.
Gadeudvalget undersøger mulighed for maling af legehus, borde og bænke. Evt. bliver arbejdet udskudt..
Alm. vedligehold af gaden, klip af hække på uligesiden, så bilerne kan komme helt ind bag afmærkningerne. Borde/bænke vaskes.
Der vil være to brøndrensere til rensning af sivebrønde. Dem som ligger inde med brøndrensere må gerne tage dem med på dagen, så de kan lånes ud til gadens beboere.
Sommerfesten – 4 personer. Egen betaling
Sommerfest Foreløbig dato d. 26/8. Udvalget består af Marius (40), Hasse (39), Kasper (10) og Tilde (27).
Lystændingsfesten – 2 personer
Lystændingsfesten afholdes d. 26/11 kl. 11. Udvalget består af Charlotte (12), Tilde (27), Marlene (ØS 58) og Christine (16).
Fastelavn (2018) – 2 personer
Fastelavn ligger d. 11/2 2018 kl. 14. Der kommer muligvis en form for bruger betaling til arrangementet. Udvalget består af Jo (39) og Caroline (40).
7. Budget
Ekstra indtægt på 1500 kr. efter salg af gadeskilt. Ellers ingen kommentarer til budgettet.
8. Eventuelt
Flytning af skilt Casper (10). Louise (37) undersøger med fælles indsats i bestyrelsen og ellers kontaktoplysninger til Casper, som så vil tage over.
Parkering forbudt skilt ved legestykke – Louise (37) undersøger. Den officielle regel ang. parkering på legestykket er INGEN parkering.
Hvis gæster så gerne gør dem obs på ingen parkering foran havelåger på ulige side. Ikke alle lægger mærke til at ulig side har brug for at komme ud af deres havelåger.
Indlægget Gademøde: Søndag den 12. marts 2017 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 13. Marts 2016 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>2. Formandens beretning for året, hvor der vil blive givet en kort status for
Rotter:
• Jævnfør Hofor skulle alle kloakker nu være lukkede igen. Dog er der set rotter udfor nummer 10, 12 og 14. Der er sat en fælde op udfor nummer 10.
• Hvis man ser rotter skal man kontakte kommunen.
• Når der kommer rotter er det som regel ifm. Renovering af forhaver, hvor der opdages gamle rør, hvorfor man skal være meget opmærksom på huller I kloakrør m.m.
• Der var fundet rotteafføring på et loft, hvorfor man skal være opmærksom på at rotter kan komme op på loftet via nedløbsrør, hvorfor man generelt skal være opmærksom på åbne vinduer på loftet.
Fibia:
• Der har været general kritik af Wifi-boksene som fulgte med installeringen samt den support man fik når man ringer til Fibia. Der er ny kontaktperson I rækkerne (Flemming Holck I Wiedeweltsgade)
• Anders (nr. 44) og Troels (nr.12) har gode erfaringer med at købe og installere en ny wireless router og hjælper gerne andre med dette
Skraldespande:
• Der er intet nyt vedr. alternative løsninger på skraldespande fra Københavns Kommune.
Gadebump:
• Etablering af eventuelle gadebump er udsat idet Københavns Kommune/Hofor overvejer at udskifte kloakken I gaden, herunder etablere foranstaltninger der kan reducere skybrudsproblemer, og derfor vil vente med eventuelle gadebump til dette arbejde påbegyndes.
Gadeudvalget:
• Alle vil fortsætte I gadeudvalget undtagen Per (nr. 31). Per fik en stor tak for en flot og lang indsats, særligt ifm. Københavns Kommunes forsøg på at etablere flere P-pladser I gaden. Per fik overrakt en flaske vin som tak.
3. Den kommende generalforsamling
• Den kommende generalforsamling for Kartoffelrækkerne bliver den 29. marts. Et vigtigt emne er opdatering af lokalplanen. Louise (nr. 37) stiller op som næstformand til den store bestyrelse.
4. Opdatering og gentrykning af “Håndbogen for Eckersbergsgade”
• Der er behov for at genoptrykke håndbogen. Såfremt man har forslag til yderligere information som burde fremgå af håndbogen er man velkommen til at skrive til Tina i nummer 23 (mail: tf@uvm.dk). Den nuværende håndbog vil blive sendt rundt til alle til kommentering.
5. Reklame for kartoffelrækkernes facebook side “Kartoffelrækkerne på Østerbro”
• Siden er god til deling af information, herunder salg af diverse ting, og man er velkommen til at gå ind og bede om adgang.
6. Deling af adresselisten samt selvbetjent opdatering
• Pt. opdateres adresselisten med relevante oplysninger af Lisbeth (nr. 11) og Louise (nr. 37). Et forslag om at hver enkelt selv skulle opdatere listen når der var ændringer I oplysninger blev drøftet. Hasse (nr. 39) ville undersøge en løsning, hvor en sådan opdatering var mulig og ikke for svært.
7. Poster der skal besættes samt nye datoer
• Opdatering af vores hjemmeside: Marius (nr. 40) meldte sig til dette.
• Vedligehold af opslagstavlen: Hanne (nr. 26) meldte sig til at fortsætte dette arbejde.
• Forårsrengøring – alle: Starter klokken 10.00 lørdag den 9. April. Det blev drøftet at et af bordene eventuelt skulle fjernes/gives væk. Døren til legehuset skulle ordnes og møblerne I legehuset skulle nok udskiftes.
• Sommerfesten – 4 personer: Blev aftalt til lørdag den 27. august 2016. Sidsel (nr. 10), Marius (nr. 40) og Tilde (nr. 27) meldte sig til opgaven. Holdet er selvfølgelig velkommen til at uddelerege opgaver.
• Lystændingsfesten – 2 personer: Blev aftalt til lørdag den 26. november 2016. Charlotte (nr. 12) og Tilde (nr. 27) meldte sig til opgaven.
• Fastelavn (2017) – 2 personer: Blev aftalt til søndag den 26. februar 2017. Caroline (nr. 40) og Jo (nr. 39) meldte sig til opgaven.
• Nyt forslag – tour de chambre – 2 personer: Forslaget kom fra Caroline (nr. 40). Helga (nr. 41) og Caroline (nr. 40) meldte sig til opgaven og ville komme tilbage med forslag til format og datoer.
8. Budget
• Regnskab for 2015 og budget for 2016 blev udleveret og Formanden gennemgik materialet. Sommerfesten blev dyrere end forventet, hvorfor egenbetaling for sommerfesten vil blive sat op.
9. Eventuelt
• Håndværkerne I nummer 39 har haft indbrud og fået stjålet værktøj. Det undersøges om kameraovervågning I nummer 38 har opfanget noget. Generelt bedes folk være opmærksomme.
• Gadebænken er blevet taget og flyttet over I Abildgaardsgade. De personer der flyttede den er blevet bedt om at stille den tilbage.
• Der blev spurgt til om det er nødvendigt med snerydning så ofte. Bestyrelsen vil tale med Københavns Kommune om dette.
• Bestyrelsen vil desuden spørge Københavns Kommune om der kommer et nyt træ som erstatning for det træ der blev fældet ud for Emmerys.
• Parkering I gaden blev drøftet og folk blev mindet om, at:
– Parker så tæt som muligt på den lige side
– Parker indenfor de afmærkede pladser på den ulige side.
– Ingen parkering I midten
– Sørg for at ens biler ikke drypper med olie.
• Der var en efterladt bil ud for nummer 15 – hvis man kendte noget til dette bedes man tage fat I bestyrelsen.
• Det blev foreslået at overveje en løsning til inddækning af de store skraldespande tæt på Øster Farimagsgade. Dette skulle eventuelt afvente endelig løsning på skraldespande fra Københavns Kommune.
Indlægget Gademøde: Søndag den 13. Marts 2016 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Indlægget Gademøde: Søndag den 1. februar 2015 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>Punkt 1: Velkomst, valg af dirigent og referent
1) Lisbeth (Gadeformand) bød velkommen, og der blev gennemført en introduktionsrunde, hvor alle fremmødte beboere blev præsenteret.
2) Per blev valgt som dirigent, og Marius blev valgt som referent.
Punkt 2: Beretning fra Gadeudvalget (v. Lisbeth)
1) Lisbeth benyttede muligheden for at takke de beboere, der gennem året har været ansvarlige- eller på anden måde har bidraget til hhv, Fastelavnsfest, Forårsrengøring, Sommerfest og Lystændingsfesten.
2) Planerne om at beplante områderne uden for Emmery’s tages op igen. Det forventes, at dette bliver gjort i løbet af foråret. Ved sidste møde blev der informeret om at Emmery’s og
Eckersbergsgade i fællesskab skulle beplante områderne, og at det ville have en omkostning for Gadeudvalget på DKK 1000,- Dette er dog ændret til DKK 3000,- for etableringen. Emmery’s påtager sig stadig vedligeholdelsesansvaret for træerne. Det er aftalt at der skal plantes Paradisæble træer.
3) Adresse- og kontaktliste for beboerne er opdateret; ændringer og rettelser skal meldes til Lisbeth.
4) Der var ikke kommentarer fra de fremmødte.
Punkt 3: Beretning fra Husejerforeningen (v. Per)
1) Fyldigt referat fra bestyrelsesmøderne i Husejerforeningen ligger på Kartoffelrækkernes hjemmeside (www.kartoffelraekkerne.dk)
2) Sagen vedrørende de kommunale ændringer for parkeringspladserne i gaderne, har stået i stampe siden sidste Gadeudvalgsmøde, hvorfor at situationen er uændret. Optegning af parkeringspladserne mangler stadig enkelte steder i gaden.
3) Der etableres trafikbump i løbet af foråret med henblik på at reducere bilisternes fart, samt at etableringen bør have en
begrænsende effekt fra gennemkørsel i gaden. Der etableres 2 bump, der er placeret midt på stykkerne mellem Øster Farimagsgade og gågadestykket samt mellem gågadestykket og Østersøgade. Gadens skilte bliver ligeledes opdateret med ny hastighedsbegrænsning (20 km/t) samt ny status på gågadestykket (legegade).
4) Husejerforeningen mødes igen med Fibia net og YouSee for at få færdiggjort det endelig tilbud på opdatering af bredbåndsnettet. Per har modtaget de tilstrækkelige 60 procent accept for at arbejde videre med tilbuddet fra Fibia. YouSee har selv kontaktet Antenneforeningerne for at levere et kontrabud, men det vurderes stadig at Fibia kan levere den bedste løsning. Det blev understreget, at det er utilstrækkeligt, at der er ca. 40 procent af gadens beboere, der ikke har givet deres tilkendegivelse ift. til valg af fremtidig internet og tv opkobling. Yderligere information tilgår når Per har haft endelig møde med hhv. Fibia og YouSee. Troels (nr. 12) deltager i mødet for at få klarlagt de tekniske specifikationer.
5) Anders (14) ønsker, at Antenneforeningen tilsikrer at ny etablering af internet og TV vil blive fremført i æstetiske korrekte materialer, der visuelt passer bedst ind til Kartoffelrækkerne.
6) Voldmestergade har søgt om optagelse i Husejerforeningen, hvilket kun kan anbefales, da foreningen vil stå stærkere overfor Kommunen.
7) Der har længe været uvished om regler og tilladelser i forbindelse med ombygning. De eksisterende regler vurderes til at være for detaljerede, hvorfor ansøgningerne kan blive for uoverskuelige. Husejerforeningen ønsker, at omskrive reglerne til at omfatte færre og enklere regler. Anders har udgivet en folder, der beskriver hvad der er tilladelse/ikke tilladelse til ifm. ombygning. Denne folder skal ligeledes fordeles til nye beboere. Det er Gadeudvalget der tager kontakt til nye beboere for at få dem informeret om reglerne inden nye beboere flytter ind.
8) Parkeringspladserne i gaden, har samme status som på Øster Farimagsgade og Østersøgade. Alle kan med gyldig beboerlicens eller billet parkere i gaden. Yderligere info om parkeringsreglerne kan findes på Københavns kommunes hjemmeside.
9) Der var ikke yderligere punkter eller kommentarer.
Punkt 4: Økonomi (V. Ulrich)
1) Gadens regnskab blev omfordelt.
2) Postering på DKK 3000,- til etablering af træer i samarbejde
med Emmery’s er ikke med i budgettet. Det vurderes at posten
”Diverse” dækker DKK 2000,- og de sidste DKK 1000,-
dækkes fra den indestående beløb.
3) Indflytningsgave bestående af en flaske vin fastholdes. 4) Der var ikke yderligere punkter eller kommentarer.
Punkt 5: Parkering (v. Per)
1) Beboerne i nabolaget af Emmery’s har gentagne gange oplevet problemer med kundernes parkering. Dels parkerer Emmery’s kunder uhensigtsmæssigt og spærre for til- og adgangsveje til gaden, og dels bliver der parkeret i forhaven hos nr. 3. Gadeudvalget orienterer Emmery’s om de gener deres kunder medfører. Enkelte beboere har gode erfaringer andetstedsfra om kontinuerligt at orientere kunderne om deres generende og uhensigtsmæssige parkering. Beboerne opfordres til at informere bilister om deres uhensigtsmæssige parkering, hvis dette konstateres.
2) Alle gadens beboere bedes være opmærksomme på hvorledes de parkere deres bil, så vi optimere pladsen mest muligt.
Punkt 6: Fibernet
1) Se punkt 3.4.
Punkt 7: Datoer for næste år – sæt kryds i kalenderen
1)Forårsrengøring – 21. marts kl. 10.00. Gadeudvalget er ansvarlig, og tidspunktet bekræftes endelig, når tidspunktet nærmer sig. Tidspunktet kan rykkes hvis vejret er dårligt eller på anden måde uhensigtsmæssigt i forhold til beskæring af træerne etc.
2) Sommerfest – 29. august. Ansvarlig Lisbeth (11), Marius (40) og Gunda (7).
3) Lystændingsfest – 29. november. Ansvarlig Charlotte (12), Troels (12), Tilde (27).
4) Fastelavnsfest – 15. februar. Ansvarlig Christine (16).
5) Hanne opdaterer datoer for storskrald og haveaffald. En liste vil
blive sat op i informationstavlen midt på vejen.
6) Alle datoer er lagt op på www.kartoffelraekkerne.dk
Punkt 8: Valg af Gadeudvalg
1) Lisbeth ønskede at fortsætte i Gadeudvalget, men vil trække sig som formand. Louise opstillede og blev valgt enstemmigt som ny formand for gadeudvalget.
2) Ulrik takkede Lisbeth for det gode arbejde og overrakte to flasker vin.
3) Charlotte (12) og Marie-Louise (29) blev optaget som nye medlemmer i Gadeudvalget.
Punkt 9: Eventuelt
1) Input til hjemmesiden kan sendes til Louise. Jo mere information til hende, jo mere nyttig information får vi på nettet.
2) Juletræer og haveaffald er den enkelte beboers problem frem til afhentning af haveaffald og storskrald. Beboerne må enten have skraldet i deres forhave eller selvstændigt få det bortskaffet. Skrald og haveaffald midt på vejen er til stor gene for beboerne.
3) Maden til sommerfesten blev diskuteret. Her gav flere udtryk for at en helstegt steg er at foretrække, men at det i sidste ende var Sommerfestudvalget, der tager den endelig beslutning.
4) Det indstilles til Gadeudvalget at der findes et opbevaringsrum, så gadens fælles materialer kan opbevares uden at være til gene for enkelte beboere.
5) Alle beboere bedes at være opmærksomme på at parkeringspladserne ikke bruges til opbevaring af brosten etc. Herunder henstilles der til at alle beboere med ulige numre er opmærksomme på placeringen af deres postkasse, da enkelte er til gene i forbindelse med parkeringsmulighederne. Det er Gadeudvalgets opfordring at alle postkasser placeres, så de ikke rager ud og kan blive påkørt under parkeringsmanøvre.
6) Det henstilles yderligere til, at der parkeres med omtanke og med frit adgang til adgangsporte.
7) Dialog vedrørende parkering/cykelparkering i gaden fortsættes. 8) Gaden brug og fællesarealerne er til gadens beboers interesse, derfor henstilles der til at problemer, uenigheder eller kommentarer vedrørende gadens brug og arealer skal tages med Gadeudvalget og til gademøderne frem for at tage kontakt til Kommunen.
/Gadeudvalget
Indlægget Gademøde: Søndag den 1. februar 2015 blev først udgivet på Kartoffelrækkerne.
]]>