Referat JAS generalforsamling 14.3.24
Fremmøde: i alt 20 huse til stede
1 Dirigent: Jacob Lange
2 Referent: Nicoline Müllertz
3 Beretninger:
a) Sanne: god sommerfest, dejlig julekalender, tidlig fastelavn. En enkelt læk i år til den meget dyre side – strategien for vandlæk i gaden skal vi diskutere på dette møde. Godt samarbejde med Voldmestergade, Hallinsgade og HØF, mange høringer – men kommunen virker flinke – forlanger dog, at den ene ud af tre døre ud imod gården ikke må have glas i hele døren (for at ligne en dør). Vi har svaret kommunen, at de selvfølgelig ikke kan opfinde nye regler for kvarteret. Den store gadeforening fik ny formand sidste år som holdt meget kort – ny konstitueret formand nu – ny bliver valgt på deres generalforsamling om lidt (marts måned). Legehusgate – Sanne har indhentet et tilbud fra en tømrer. Karsten er webmaster -hjemmesiden skal opdateres med referater fra generalforsamlingerne tilbage fra 2018. Nye beboere i Østerfarimagsgade 61 Alberte og Sebastian. Og Camilla i nr 10, Christina og Boris i nr 15, Anna og Mads i nr 37. Nr 3 er sat til salg.
b) Legehus: Charlotte JAS13 har tegnet et fint legehus, men har ikke kunnet finde tømrerstuderende der kunne bygge det, tegninger af Charlottes hus går rundt til forsamlingen, Sanne har indhentet et tilbud – det koster 15000 eks moms og umalet, Jakob Lange konstaterer, at der er flertal for at bygge Charlottes legehus med det indhentede tilbud. (Efter mødet har det dog vist sig, at tilbuddet var incl moms!)
c) Børneudvalget: Charlotte: kan budgettet til fastelavn sættes lidt op, da det var et problem i år? Der diskuteres betaling og priser.
d) Festudvalget: Sanne: det nye telt blev skubbet pga udgifterne til vandlækken i nr 31, men festudvalget er åbne for alle forslag. Martin, Charlotte og Nicoline fremlægger en plan for at indrette gaden lidt anderledes i forbindelse med sommerfesten også for at skubbe på flere aktiviteter og mere samvær i løbet af dagen. Sanne foreslår, at vi taler sammen om økonomien i forbindelse med sommerfesten. Martin: til fastelavn brugte vi 40 kr pr person – evt kunne vi bruge brugerbetaling/mobilepay til arrangementerne i gaden? Erik Skoven: dans er en god idé – foreslår, at der er dans/et band til sommerfesten.
e) Miljø- og grøntudvalget: Erik Skoven: sidste år fik vi ikke klippet træerne, er der stemning for at vi trommer folk sammen for at studse træerne? Malte: Kristoffer og Malte har aftalt at mødes og klippe træer næste onsdag (red:20.3.24). Martin, Charlotte og Nicoline viser et årshjul frem med beskrivelser af de forskellige arrangementer i løbet af året i gaden. Sanne siger, at det kan lægges ind på Schwartz Gades hjemmeside, og at hun plejer at byde nye beboere velkomne og henvise dem til hjemmesiden, når hun får deres mailadresser. Hjemmesiden ligger under kartoffelraekkerne.dk
4 – Godkendelse af regnskab 2023 samt budget 2024:
Godkendelse af regnskabet for 2023: vandlæk: det diskuteres hvad økonomien er i henholdsvis at tage vandlækkene som de kommer kontra at lægge det hele om på en gang – evt med en helt ny vandledning lagt i gaden i stedet for i baggårdene. Vi aftaler at Sanne hører både Voldmestergade og HØF hvad budgettet er for den store omlægning af vandledning. Malte foreslår at vi måske har et tlfnr på en VVS’er liggende, som ikke er de alt for dyreste at ringe til, når der springer et vandrør. Martin og Malte finder sammen nr på to VVSere der er gode, som vi melder ud til gaden. Lucy foreslår at vi undersøger om man ved en ny vandledning også kan skyde fra et hus til de to nabohuse. Vandforsyningsudvalg nedsat bestående af Martin, Ole og Sanne. Regnskab godkendes af forsamlingen.
Godkendelse af budgettet for 2024: legehuset er afgjort, men mht teltet er der følgende spørgsmål: skal vi købe et nyt telt, og er der sat nok penge af til det? Vi har sat 17000 kr af til et nyt telt. Med den lille note, at der er indregnet budgetforhøjelse i forbindelse dermed indskyder Malte. Martin siger, at de gerne opbevarer det nye telt i deres lokaler i Stockholmsgade. Malte køber teltet, der blev vedtaget sidste år. Karsten foreslår, at vi forhandler indlånsrenten på gadeforeningens konto – Malte og Karsten taler om det. Budgettet er vedtaget af forsamlingen og dermed også kontingentforhøjelsen på 550 kr pr år pr hus.
5 – Indkomne forslag:
Bestyrelsen foreslår at flytte regnskabsåret sammen med flytningen af generalforsamlingen til juni for nemheds skyld. Det vedtages at generalforsamlingen flyttes til juni og at regnskabsåret også flyttes, således at det første regnskabsår er 13 måneder. Kontingentopkrævningen flyttes til at forfalde pr 1. februar hvert år fra og med 2025.
6 – Gadedatoer:
Gadefesten/sommerfesten afholdes den 31.8.24
7 – Valg til bestyrelse og udvalg:
Alle genopstillede genvælges
8 – Evt:
- Jakob opsummerer: Børneudvalget er uændret, grøntudvalget suppleres med Kristoffer og Malte, festudvalget med Martin B og Charlotte.
- Gunver: gadebelysningen vil blive renoveret i 2025 med et LED-board, som man kan se det nu på ØFG. Gunver foreslår at vi blander os i renoveringen af belysningen for at få en lidt mere avanceret løsning, der nedsætter byens samlede lysforurening samt måske en lysdæmpning sent på aftenen, evt med bevægelsessensorer i forbindelse med total mørklægning efter kl 23:00 for evt at gøre kartoffelrækkerne til et ’dark sky område’ i byen. Det vedtages, at Gunver laver et forslag til kommunen sammen med Lucy og Jakob i gadebelysningsudvalget.
- Ole: vores grundskyld er høj, er der blevet gjort noget ved det? Sanne siger, at grundskylden er blevet sat ned.
- Martin: savner lidt en plan for fællesstykket også i forhold til at der kommer flere og flere cykler og sten og legetøj, samt måske pointere igen overfor gaden, at der ikke må parkeres på midterstykket.
- Nr 12 fortæller at de har indstillet til planklagenævnet at få lov til at genopføre et oprindeligt vindfang fra 1912 efter at kommunen har afvist det.
- Erik: der bliver brugt lidt for mange pladser til byggeprojektet i ØFG 61. Gunver: vi har polske håndværkere holdende foran Marie og Karstens hus, fordi de ikke kan finde parkering. Martin henstiller til at man læsser af og parkerer et andet sted, fordi det er de betingelser, der gælder for alle i København.
- Der diskuteres holdninger til cykelparkering i gaden. Nicoline spørger om hvad holdningen er i gaden, i forhold til at bruge gaden/midterstykket som opbevaring for vores private ting som legetøj, cykler, sten, håndværkerparkering, osv? Sanne runder af med at opfordre til, at vi flytter stenene i gaden.
