DAGSORDEN
- Valg af dirigent:
Jakob blev valgt og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og at fremmødet på ca. 21 huse gjorde generalforsamlingen beslutnings gyldig.
- Valg af referent:
Anders blev valgt som dirigent.
- Bestyrelsens beretning ved forperson Sanne:
Det kunne konstateres at der heldigvis ingen rørskader havde været i det forgangne år. Af nyindkøb blev nævnt det fine legehus, festtelt samt ros til initiativet omkring plantekasser, blomsterarrangementer, pæle o.a.. samt ikke mindst de nye opstregede p-pladser.
Vedtægter omkring hegn typer og højder kan findes i lokalplanen og der har været rejst krav fra kommunen side til adskillige husejere i kartoffelrækkerne om at overholde disse. I værste fald kan overskridelse af vedtægterne føre til bødeforlæg.
Sanne kunne berette at der er igangværende hegnsager hos nr. 33 samt nr. 37. Nr. 20 har ligeledes modtaget påbud; men har fået dispensation da der kunne henvises til at hegn/hækportal har haft samme udtryk inden lokalplan trådte i kraft.
Det nye gadefest koncept blev bifaldet og tidspunkt for denne begivenhed vil altid være sidste weekend i august Den årlige fastelavn med tøndeslagning blev afholdt samt ”åben gade” med rengøring efter vintervejret og ikke mindst det traditionelle julekalender arrangement.
Der blev budt velkommen til de nye beboere i nr. 3 ved Elisabeth og Allessandro og i nr. 8 til Mia og Rasmus. Det blev endvidere oplyst at nr. 37 er blevet solgt og nye beboere er indtil nu ikke kendte.
Der blev stillet spørgsmål til huller i asfalten og det kunne oplyses at i midter/legearealet er det
gaden der afholder udgifterne og i resten af gaden er det kommunen. Hvad angår det sidste kan man gå ind på kommunens hjemmeside og påpege dette til udbedring.
Endelig har der tidligere været ønske om at få tilknyttet en ”gade vvs`er”. Martin i nr. 5 har haft kontakt og kan oplyse navn/kontaktperson.
Børneudvalgets beretning ved Marie, Tanja, Nicoline og Mette.
Det kunne berettes at de sædvanlige arrangementer til fest og fastelavn var forløbet fint og at legehuset nu var etableret. Evt. flytning og ny placering kom frem under drøftelserne omkring fællesarealet (indkomne forslag). Udvalget vil arbejde videre med dette og fremkomme med evt. forslag til næste generalforsamling.
Der blev stillet spørgsmål til mere sand i sandkassen som evt. kunne vurderes af udvalget.
Festudvalgets beretning ved Charlotte, Nicoline og Martin:
Udvalget foreslog at arbejde videre med et nyt mad koncept til gadefesten og dermed afskaffe grill svinet. Evt. tilgodese mere vegetar mad, andre kødtyper som kylling, lam eller andet.
Ligeledes ønskes indslag med live musik at fortsætte da dette var en stor succes. Endvidere var fredagsbaren med opbygning af scene o.a. en god oplevelse der ønskes bibeholdt.
Dog blev det påpeget at pris og økonomi skal indtænkes da udgifter til gadefesten gerne skal holdes på et rimelig niveau og der styres imod at ”voksen festen” gerne skulle gå i nul.
Generalforsamlingen bifaldt forslag med at der arbejdes med nyt madkoncept, fredagsbar samt en eller anden form for live musik.
Miljø- og grøntudvalgets beretning ved Erik, Jakob og Hedvig:
Udvalget ville gerne høre om der var stemning for, at vejtræerne blev klippet af gartner eller om der var frivillige i gaden som ville påtage sig dette. Da prisen på sidste klipning beløb sig på ca. 3.200 kr. var der flertal for at lade træer blive klippet af gartner.
Tidspunkt for dette skal udvalget og evt. gartner beslutte. Træers omfang og udseende blev drøftet og udvalget tager dette til endelig vurdering.
Godkendelse af regnskab 2024 samt budget for 2025 ved Malte:
Regnskab og budget blev kort gennemgået og er i øvrigt fremsendt tidligere sammen med generalforsamlingens dagsorden.
Regnskabet kunne fremvise et mindre overskud samt en fornuftig formue til evt. dækning af kommende forventede rørskader.
Endelig blev det foreslået at bibeholde kontingentbeløbet.
Regnskabet og kontingent beløb blev vedtaget med stort bifald!
Indkomne forslag:
Da gadens mangeårige grill er gået rabundus ville bestyrelsen høre om der skulle indkøbes ny og i givet fald hvilken type. Drøftelserne var store og grundige og endelig beslutning var, at der indkøbes en mindre gasgrill til gadens daglige brug (med egen gas) og der lejes evt. stor grill til gadefest og andre lejligheder.
Martin i nr. 3 havde stillet forslag til dialog omkring bedre udnyttelse af fællesarealet som kunne understøtte det gode sociale liv i gaden.
Forslaget fik en bred og god debat i gang omkring cykler, biler og brug af forbud op imod gode hensigter o.a.. Legehus placering kontra fællesspisningsborde m.m..
Cykelparkering i midterstykket samt generelt i gaden blev drøftet. Det kunne konstateres at de opstillede cykelstativer langt fra kan dække behovet. Inddragelse af bilparkerings pladser til cykelparkering blev fremlagt men kræver en evt. dialog med kommunen. Endelig løsning blev ikke besluttet udover at der kan ryddes op for gamle lig i stativerne og ellers henstille til gaden beboere om at stille cyklen hensigtsmæssigt og til mindst gene for gaden beboere og ikke mindst børns leg.
Forslag til, at børns diverse kørelegetøj henstilles i respektive haver efter brug blev bifaldt af alle.
Ligeledes at kegler der skal hindre gennemkørsel, bliver sat på plads efter brug, hvis ikke af børnene så af deres forældre!.
Det blev af flere mødedeltagere udtrykt utilfredshed over placeringen af granitstenene foran nr. 19 i legearealet som åbenbart har udført skader på flere biler. Placeringen gør bl.a., at 2 biler har svært ved at passere da dette midterfelt er det eneste sted man kan udføre dette.
Det blev derfor af generalforsamlingen pålagt forpersonen, at rette en høflig henvendelse til ejerne af granitstenene, at disse bliver fjernet fra midterstykket.
Gunvor i nr. 21 havde rundsendt forslag til særskilt gadebelysning i gaden. Materialet som er meget gennemarbejdet blev kort gennemgået af Gunvor og der var stor tilfredshed med resultatet og det fine arbejde som er udført af Gunvor (og Jakob). Gaden ser frem imod at de nye belysningsarmaturer bliver monteret senere på året?
Valg til bestyrelse og udvalg.
Bestyrelse:
Sanne (11) – formand –genopstillede og blev valgt med applaus!
Malte (6) – kasserer – gik af men gik på igen dog uden at være bestyrelsesmedlem til stor glæde for alle.
Nikoline (27) – genopstillede ikke og fik tak for det gode arbejde.
Nyt medlem blev Katrine (32 ) samt Mikael (12)
Helene (7) – suppleant – genopstillede og blev valgt
Jakob (18) – revisor – genopstillede og blev valgt
Jørgen (40) – revisorsuppleant- genopstillede og blev valgt
Miljø og grøntudvalget
Martin, Kristoffer og Jakob.
Børneudvalget
Tanja, Charlotte, Marie og Elisabeth.
Festudvalget
Charlotte, Nikoline og Martin.
Eventuelt
Parkering af håndværker biler i midterstykket blev igen bemærket og der henstilles stærkt til at disse kun parkerer ved af- og pålæsning. Husejerne som har besøg af disse har derfor ansvar for at dette oplyses.
Vedr. altan sag i nr. 12 blev det oplyst at Plan ankenævnet har underkendt retsgrundlaget af kommunens tidligere afvisning og sagen derfor stadig er igangværende.
