I mødet deltog: Sigmund Lubanski, formand; Kim Kierkegaard, næstformand; Henrik Amfelt, kasserer; Rasmus Fehrmann, suppleant; Bryan Nicholls, Wiedeweltsgade; Gitte Cassias, Skovgaardsgade; Per Laureng, Jens Juels Gade; Morten Stæhr Johansen, Wilhelm Marstrandsgade; Philip Schur Rørvig, Abildsgaardsgade; Rene Fagerlund, Høyensgade; Tilde Steen Dogan, Eckersbergsgade og Charlotte Mathiassen, sekretær
Ikke til stede: Moritz Schramm
Mødet blev afholdt hos: Henrik Amfelt, Wilhelm Marstrandsgade 39
Valg af ordstyrer: Philip Schuur Rørvig
Valg af referent: Charlotte Mathiassen blev valgt som referent
Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt
Orientering
Renovering af Øster Farimagsgade er i fuld gang. I forbindelse med arbejdet har nogle husejere med huse ud mod gaden konstateret, at hældningen på fortovet vender forkert ned mod facaderne. Nogle huse har også oplevet sætningsskader. Formanden for HØF, Sigmund Lubanski holdt møde herom med nogle beboere den 19.1 som forberedelse til et planlagt møde med kommunen som SL havde henvendt sig til skriftligt. Mødetidspunktet skal bekræftes men er forløbelig sat til mandag den 26.1. Kommunen har i projektet ikke fokuseret på øgede regnvandsmængder men på at skabe gode leveforhold for at træerne og at rette op på de mange skæve fortovsfliser. Per Laurent gjorde opmærksom på, at der er afsat meget lidt plads til cyklister og forgængere i afspærringer. Det bør også nævnes ved mødet.
I Eckersbergsgade har gadeforeningen aftalt et møde med kommunen og bygherre i forbindelse med et langvarigt byggeri, der virker meget forstyrrende især i forhold til brug af midterstykket men også i forhold til gennemkørsel. Dette er kun blevet vanskeligere med aflukning af gaden ned mod Øster Farimagsgade.
Bestyrelsen gennemgik verserende hegnssager. Den var enig om, at HØF ikke betaler for genetablering af arealer, der ulovligt har været inddraget i forhaver. På hjørnegrunde mod Øster Farimagsgade har ejerne kun dispositionsret.
Økonomi
Henrik Amfelt fremlagde årsregnskabet for 2025. Der er et underskud på ca. 100.000 kroner pga. udgifter til ny asfalt i Høyensgade og reparation af ledninger på Øster Søgade. I overensstemmelse med generalforsamlingen tages pengene fra gadevedligeholdelseskontoen, hvor der er stort overskud. HØF optog fælleslån for husejere i Webersgade i forbindelse med vandprojektet, som 16 husejere betaler tilbage til.
Kassereren fremlagde også sit forslag til budget for 2026. Der foreslås ingen ændringer i kontingent, og der vil fortsat ikke være indbetalinger til gadevedligeholdelseskontoen. HA foreslår at ændre budgettet for fællesaktiviteter, så der sættes et beløb til side til betaling af opdatering af kartoffelrækkernes hjemmeside. Den forventes at koste omkring 30.000 kroner. HA forbereder det endelige regnskab og budget til generalforsamlingen.
Generalforsamling
Generalforsamlingen finder sted den 19. marts i krypten ved Esajaskirken kl. 19-21.30. Forretningsudvalget færdiggør i samarbejde med sekretæren dokumenter til generalforsamlingen. Indkaldelsen til alle husstande skal ske senest den 19. februar. Årsberetning, årsregnskab og budget skal derfor være sekretæren i hænde senest den 16.3. Ligesom sidste år er det gaderepræsentanternes ansvar at omdele indkaldelserne i de enkelte gader. De aftaler afhentning med sekretæren.
Lokalet til generalforsamlingen er bestilt og betalt. Sekretæren sørger for afhentning af nøgle. Bestyrelsesmedlemmer mødes foran Krypten kl. 18. Der skal indkøbes vand og øl.
Hvis der kommer forslag til dagsorden, kan det blive nødvendigt at afholde et ekstra bestyrelsesmøde. I så fald udsender sekretæren en indkaldelse.
Valg:
Posten som næstformand er på valg. Kim Kierkegaard ønsker ikke at genopstille. Bestyrelsen foreslår Philip Schuur Rørvig som ny næstformand.
Rasmus Fehrman genopstiller som bestyrelsessuppleant.
Jens Lind trækker sig som revisor. Gitte Cassias spørger Jesper Linell, der pt. er revisorsuppleant, om han vil opstille som revisor. I så fald skal der vælges en ny suppleant.
Posten som voldgiftsmand, der varetages af Svend Erik Larsen, er ligeledes på valg. Han genopstiller.
Fællesudvalget
Sigmund Lubanski er kontaktperson i HØF. Hjemmesiden er opdateret med hans navn.
Byggeforeningernes fællesudvalg
Der var ingen deltager fra HØF i det sidste møde i 2025. Per Laureng deltager i fremtidige møder. Kim Kierkegaard har kontaktadresse til øvrige medlemmer i udvalget.
Nyt fra Indre by lokaludvalg
Rasmus Fehrmann kunne berette, at det nu er besluttet at lave målinger af trafikbelastninger i omliggende gader, hvis Øster Søgade ensrettes i den ene eller anden retning. Først derefter kan der tages stilling til projektet. Da målingerne først kan foretages, når renoveringen af Øster Farimagsgade er færdig, kan vi ikke forvente, at et evt. projekt igangsættes før tidligst 2027.
Der har været en forespørgsel, om turistbusser kan holde foran Kommunehospitalet for at læsse turister af. Det er der blevet sagt nej til, da det bl.a. ville betyde nedlæggelse af 6 parkeringspladser.
Lejecykler og forbedringen af sikkerhed på cykelstierne er fortsat et vigtigt emne. De mange udlejede cykler, elcykler og ladvogne, knallerter på cykelstierne og manglende viden om regler for cyklister har i de sidste år gjort det farligt ikke mindst for børn at benytte de mest befærdede cykelstier. Der tales om at afprøve cykelstier med to adskilte spor på visse strækninger.
Rasmus Fehrman genopstiller for HØF til valg til lokaludvalget. Der er opstillingsmøde i begyndelsen af februar. RF spurgte om trafikudvalget i Webersgade genopstiller. KK ønsker ikke at deltage i fremtiden.
Beredskabsplaner i Kartoffelrækkerne
Bryan Nicholls har tidligere bragt emnet på bane på baggrund af beredskabsstyrelsens retningslinjer for fællesskaber o.a. i tilfælde af krisesituationer. Der er indkaldt til møde herom i Wiedeweltsgade den 4.2 for at se på gadens ressourcer, hvem der har særligt brug for støtte mm. BN opfordrer til, at de andre gader i Kartoffelrækkerne tager emnet op. Flere i bestyrelsen understøttede forslaget og vil gerne diskutere det til næste gademøde. Bestyrelsen tager emnet op til næste møde evt. med nogle mere konkrete forslag.
Forslag om trafikudvalg
Der har ikke været interesse i andre gader for at melde sig til udvalget. Det er en meget tidskrævende opgave, hvis man som beboer eller forening skal skabe forandring. RF vil gere være kontaktperson vedr. trafik i IBLU.
Diskussion om ligheder og forskelle i gadernes vedtægter
Dette punkt har tidligere været oppe til diskussion. Bestyrelsen blev enig om, at de enkelte gader ser på deres vedtægter, om der er vigtige uoverensstemmelser mellem dem og HØFs vedtægter, ikke mindst ift. valgbarhed og beslutningskompetence. Det er nu op til de enkelte gader at arbejde videre med emnet. Gaderepræsentanterne sørger for, at vedtægterne ligger på kartoffelraekkerne.dk i den nyeste version.
Nyt fra gaderne
Der var ikke nævneværdigt nyt fra gaderne
Per Laureng fra Jens Juels Gade gjorde opmærksom på, at mange undlader at rydde sne, selvom vi som beboere har forpligtelse hertil. I Wilhelm Marstrandsgade er tre kælderrenoveringer ved at være afsluttet. Der har ikke været nævneværdige konflikter.
Omdeling af kartoffelbøger
PL har hentet resten af kartoffelbøgerne hos Jens Haldager og kan godt have hovedlageret. Han har forsøgt at få dem afsat til boghandlere i nabolaget, men uden held. Det blev foreslået at sælge nogle af dem på loppemarkedet. Bøgerne omdeles fortsat til nye boligejere.
Næste bestyrelsesmøde tid og sted
Hvis nødvendigt afholdes et ekstra bestyrelsesmøde før generalforsamlingen. Datoer for kommende bestyrelsesmøder aftales efter generalforsamlingen.
Eventuelt
Der var ingen emner til eventuelt
CM/21.1.2026
