I mødet deltog: Per Laureng, formand og gaderepræsentant i Jens Juels gade; Kim Kierkegaard, næstformand; Henrik Amfelt, kasserer; Bryan Nicholls, Wiedeweltsgade; Rasmus Pedersen, Eckersberggade; Rene Fagerlund, Høyensgade; Charlotte Mathiassen, sekretær
Ikke til stede: Gitte Cassias, Morten Stæhr Johansen, Moritz Schramm, Philip Schur Rørvig, Rasmus Fehrmann
Mødet blev afholdt hos: Per Laureng, Jens Juels Gade 38
Valg af ordstyrer
Bryan Nicholls blev valgt som ordstyrer
Godkendelse af dagsorden
Punkterne vedtægtsændring og valg af suppleant tilføjes punkt om generalforsamlingen
Orientering
- Renovering af Øster Farimagsgade fører til afspærring af gaderne i kartoffelrækkerne i den ende, der vender ud mod ØF gade. Det kan blive problematisk mht. at vende bilerne. I Wilhelm Marstrands gade foreslår man at friholde parkeringspladser i den ende til vending
- Mange bilister vælger at køre gennem Jens Juels Gade, når Webersgade er spærret.
Se også punkt om generalforsamlingen:
- Formanden har talt personligt med 15 personer vedr. formandsrolle. Ingen af dem ønsker på nuværende tidspunkt at stille op til formandsposten
- Forslag om vedtægtsændring er det eneste indkomne forslag til generalforsamlingen
- Tillæg til indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal trykkes og omdeles.
- Formanden har bedt Christian Dalager om at være ordstyrer til generalforsamlingen. Hvis han er forhindret, finder han en anden til at påtage sig opgaven
Nyt om Webersgade
Kim Kirkegaard orienterede om projektet. En del af arbejdet er blevet udført om natten. Det har ført til, at Københavns Kommune har modtaget mange klager pga. larm. Nogle af husene har fået sætningsskader pga. opbrydning af gaden. NCC har informeret KK om, at de har fået nej til styret underboring, der ville være mere nænsomt, fordi der ligger en højspændingsledning i gaden. HOFOR reparerer hovedledningen. Det var ikke del af planen, så projektet tager længere tid end planlagt. Projektet skrider fremad, men der er brug for udskiftning af jord og at anlægge lokalt omgangsdræn, som fører til en ekstraudgift på 3900 kroner per husstand. I Webersgade er nogle husejere i mod den ekstra udgift, fordi de mener, det er NCCs ansvar. Advokaten anbefaler dog, at den ekstra udgift godkendes, fordi den er så lille, så KK har indstillet til NCC, at de lægger drænet. Mht. betaling for de ekstra udgifter, er der budget til uforudsete omkostninger. Det er ikke muligt at få en endelig dato for projektets afslutning.
Økonomi
Der er intet nyt mht. økonomi. Kassereren afventer godkendelse af budget.
Nyt fra gaderne
De fleste gade var ikke repræsenteret på mødet.
- I Eckersbergsgade har der været gademøde. Man planlægger ny gadeindretning, som beboerne diskuterer. Der holder alt for mange varevogne i legearealet, så man vil gerne blokere den ene side. Der er planlagt et ekstraordinært gademøde, hvor det nedsættes et udvalg. Der er problemer med ulovlig parkering på Øster Farimagsgade, der gør det vanskeligt for trafikanter fra gaden at dreje til højre eller krydse ØF gade.
- Høyensgade har afholdt gademøde. Man afventer godt vejr, så asfaltprojekt kan gå i gang. Der er problemer med sløset parkering, der gør det vanskeligt at køre gennem gaden. En gadekunster har lavet klistermærker, som kan sættes på bilvinduerne for at minde folk om, at de skal parkere bedre. Den lille plads for enden af gaden ved ØF gade bliver misbrugt til ’losseplads’, så nu sætter gadeudvalget blomsterkasser op på den del, der tilhører HØF.
- Webersgade har afholdt gademøde. Der er meget få deltagere, så der er forslag om at nedlægge gadeforeningen, da der jo ikke er mulighed for fælles aktiviteter.
- Wiedeweltgade har afholdt gademøde. Der var en principiel debat om interessen for fællesaktiviteter. Selvom folk møder op til arrangementer, er der ikke nogen aktiv efterspørgsel efter at lave noget sammen.
- Jens Juels Gade har endnu ikke afholdt gademøde men havde et velbesøgt fastelavnsarrangement.
Andre orienteringer
Der afholdes borgermøde om ensretning af Øster Søgade den 3. april kl. 19.30-21.00 på Bording Friskole. Alle er velkomne
Generalforsamlingen
Vedtægtsændring og suppleant
– Bryan Nicholls menter, at der er behov for yderligere orientering, i det vedtægterne er lidt uklare. Formanden sørger for at orientere om punktet på generalforsamlingen.
– Dirigenten skal gøre opmærksom på, at suppleanten også er på valg i år. Det blev overset i indkaldelsen.
Praktiske opgaver
– Sekretæren sørger for at hente nøglen til krypten
– Bestyrelsen møder op ved Krypten kl. 18 for at stille stole op
– Gitte Cassias og Bryan Nicholls krydser deltagere af ved indgangen og uddeler stemmesedler
– Rasmus Pedersen køber øl og vand
– Henrik Amfelt køber vin til dirigenten mv
– Dirigenten udpeger mindst 2 stemmetællere på generalforsamlingen
– Sekretæren tager referat
Ekstraordinær generalforsamling
Den ekstraordinære generalforsamling afholdes mandag den 31. marts kl. 19 på Bording Friskole. Henrik Amfelt bestiller lokale. Indkaldelse skal omdeles med 8 dages varsel, dvs. senest den 23.3. Formanden skriver teksten, sekretæren sørger for trykning og gaderepræsentanterne sørger for at omdele indkaldelsen
Formand
Der skal være en formand for at foreningen kan være legal. Punktet uddybes under valg på generalforsamlingen. Rasmus Pedersen foreslår, at formanden endnu engang skriftligt opfordrer husejerne til at stille op. Det blev vedtaget.
Eventuelt
Den nyetablerede bestyrelse bestemmer dato for først bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingen
CM/ 16.3.2025
