Ja rigtigt, det er på det ’døde’ tidspunkt på gadefesten 🙂
Forslag til dagsorden for gademødet:
- Velkommen.
- Valg af ordstyrer.
- Valg af referent.
- Godkendelse af dagsorden.
- Årsberetning fra gadeudvalget.
- Økonomien.
Kasserer Flemming fortæller. Debat og godkendelse af regnskabet. - Godkendelse af forslag til nye vedtægter for gaden.
Forslag til nye vedtægter samt redegørelse for de vigtigste ændringer vedlægges, se bilag nedenfor.
Gadeudvalget har gennemskrevet de gamle vedtægter fra 1982 med henblik på forenkling og koordinering med HØFs vedtægter særligt hvad angår hvem der har stemmeret og hvem der kan vælges. De nuværende vedtægter kan læses på gadens hjemmeside. - Valg til gadeudvalget og en revisor.
Gadeudvalget består pt. af: Malene 38, Flemming 32, Bryan 49, Signe 5, Lars 17, Mikala 35, Christian 41 og Jesper i 25. Vi i udvalget fortsætter gerne – men nye ansigter er meget velkomne. - Dato og opgaver for næste Store Fejedag
Forslag: søndag den 26. oktober kl. 11:00. - Eventuelt: Ideer og forslag til det nye gadeudvalgs arbejde.
Bilag 1. Forslag til nye vedtægter for Wiedeweltsgade – de vigtigste ændringer
De hidtidige vedtægter for gaden er fra 2. februar 1982 og kan læses på gadens hjemmeside. De er forældede og trænger til en ajourføring. Det fremlagte forslag til nye vedtægter ser på gadens opgaver i forhold til nutidige beboerroller og til sammenhængen med Husejerforeningen (HØF) og dennes nyligt reviderede vedtægter, hvilket alt i alt er resulteret i en grundig gennemskrivning og nyformulering.
Nedenfor listes de væsentligste indholdsmæssige ændringer:
§§1-2 Gadeforeningen:
Bestemmelserne er nye. Gaden identificeres og beskrives som en af de 8 gader, der udgør HØF.
§§3-8 Gademødet:
Det fastslås som noget nyt, at gademødet er den øverste instans i gaden. De nuværende regler beskriver ikke hvad gademødets rolle er.
Det fastslås som noget nyt, at alle, der bor i gaden skal have adgang til at deltage og bidrage til debatten. De nuværende regler begrænser sig til myndige beboere.
Stemmeret (valgret) og valgbarhed ændres således at der i begge tilfælde kræves, at vedkommende både er husejer og bor i gaden. De nuværende regler bestemmer, at det er tilstrækkeligt at være myndig beboer i gaden.
§§9-13 Gadeudvalget:
De nuværende regler fastlår, at gadeudvalget består af fem medlemmer og at valgperioden er to år. Det foreslås, at disse bestemmelser sløjfes, idet det bedre tilstræbes at flest mulige medlemmer deltager så længe de er villige til at deltage og så længe gademødet ønsker deres deltagelse.
§§14-16 Regnskab og revision:
Det nye her er, at gadeudvalget kan beslutte at delegere dispositioner til kasseren ved mindre beløb.
§§17-19 Vedtægtsændringer:
Det foreslås som noget nyt, at vedtægtsændringer udover at kræve, at mindst to tredjedele stemmer for ændringer, at disse to tredjedele samtidigt repræsenterer mindst 10 huse.
Bilag 2. FORSLAG. Nye vedtægter for Gadeforeningen Wiedeweltsgade
Gadeforeningen
§1: Wiedeweltsgade er en af de 8 gader, hvis husejere tilsammen danner Husejerforeningen ved Øster Farimagsgade (HØF). Alle husejerne er forpligtet til at være medlemmer af HØF, der fastlægger husejernes forpligtelser på en række områder, og bestemmer, at de enkelte gader kan fastsætte nærmere regler på de nære områder. Gadeforeningen Wiedeweltsgade slutter i sit virke op omkring HØF, som yder gaden et årligt tilskud, og udbygger varetagelsen af de nære opgaver til gavn for gadens beboere.
§2: Gadeforeningen virker gennem gademøder og gadeudvalg. Den drøfter, behandler og træffer beslutning om emner af fælles interesse for gadens beboere, og tager fat på de udfordringer, som gadens husejere måtte ønske at løse.
Gademødet
§3: Gademødet er gadens øverste instans.
§4: Gademødets opgaver er:
- at drøfte emner af fælles interesse for alle gadens beboere bl.a. med henblik på behandling og udførelse i gadeudvalget
- at fremsætte forslag til HØF
- at vælge mindst 5 medlemmer til gadeudvalget én gang årligt
- at give retningslinier for anvendelse af gadens økonomiske midler og godkende gaderegnskabet
- at vælge en revisor
- at bidrage til god trivsel og velfærd i gaden.
§5: Gademøder indkaldes af gadeudvalget mindst én gang årligt samt i øvrigt efter behov af gadeudvalget eller af mindst 20 beboere. Alle indkaldelser sker skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§6: Gadeudvalgets formand afgiver en årsberetning på gademødet. Der tages referat ved gademøder, og referatet offentliggøres ved omdeling og/eller på gadens hjemmeside.
§7: Stk.1: Samtlige beboere i Wiedeweltsgade, Øster Farimagsgade 29 og 27 samt Øster Søgade 44 og 46 inklusiv ejere, lejere, børn, ægtefæller og faste samlevere har adgang til at deltage i debatterne på gademøderne. Hensigten er herved at fremme og kvalificere debatter.
Stk. 2: Ret til at stemme (valgret) og adgang til at blive valgt (valgbarhed) til gadeudvalget begrænses til husejere, der har fast bopæl i gaden, eller deres ægtefæller og faste samlevere. Hvis et hus har flere ejere betragtes de som ét medlem.
§8: Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Det er muligt at stemme ved fuldmagt.
Gadeudvalget
§9: Gadeudvalgets opgaver er:
- at indkalde til gademøder
- at udføre gademødets ønsker og beslutninger
- at medvirke til god trivsel og velfærd i gaden
- at tage initiativer til aktiviteter som gadefester, fejedage, børnearrangementer o.l. ved egne kræfter eller ved andre i gaden
- at udpege et udvalgsmedlem til gaderepræsentant i HØFs bestyrelse. Gadens repræsentant kan være, men behøver ikke være, gadeudvalgets formand.
- at udføre de opgaver som HØF henviser til de enkelte gaders varetagelse jfr. HØFs vedtægter § 15.
§10: Gadeudvalget konstituerer sig med formand og kasserer.
§11: Gadeudvalget afholder møde efter behov, dog mindst 2 gange årligt. Møderne er åbne for alle gadens beboere og annonceres med dagsorden ved omdeling og/eller på gadens hjemmeside. Der skrives referat som annonceres på tilsvarende måde.
§12: Gadeudvalget kan nedsætte arbejdsgrupper, som består af enhver af gadens beboere.
§13: Gadeudvalget modtager et årligt tilskud fra HØF.
Regnskab og revision
§14: Gademødet og gadeudvalget er ansvarlige for anvendelse af det årligt tilskud fra HØF.
§15: Gadeudvalget tegnes i økonomisk henseende af formanden og kassereren i forening eller af formanden eller kassereren sammen med et andet medlem af gadeudvalget. Gadeudvalget kan beslutte at delegere dispositioner til kassereren ved mindre beløb.
§16: Gadeudvalget sikrer, at tilskudsmidlerne revideres af den valgte revisor.
Vedtægtsændringer
§17: Vedtægterne kan kun ændres ved et gademøde og såfremt to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringer. Disse to tredjedele skal samtidig repræsentere mindst 10 huse.
§18: Såfremt gadeudvalget opløses tilfalder et eventuelt kasseoverskud HØF.
§19: Vedtægterne træder i kraft på datoen for vedtagelsen.
Vedtaget ved gademøde den …..
