Velkomst v. gadeformand
Valg af ordstyrer og referent
Referent: Nynne Duvå Hall
Ordstyrer: Claus Thor Nielsen
Godkendelse af dagsorden
Godkendt uden kommentarer
Kommentarer til referat fra sidste gademøde
Ingen kommentarer
Nyt fra Husejerforeningen (HØF)
- HØF leder efter en ny formand. Oplagt at få nye generationer på banen, frivillighedsprincippet. Det er en spændende opgave, men hvis man ikke er vant til DJØF-sprog og konflikthåndtering, kan det være svært med konflikterne der opstår. Der er efterhånden uddelegeret opgaver, så formanden bliver aflastet. Før i tiden var opgaven for tung for en enkelt person. Det er også afgørende at man har en kasserer der har styr på tingene. Og der er Henrik afgørende. Trygge rammer. Opfordring
- Anmodning om ensretning af Øster Søgade afvist af politiet
- Øster Farimagsgade bliver renoveret fra foråret 2025. En af udfordringerne bliver at der ikke vil kunne køre biler fra vores gade og ud på Farimagsgade i en måneds tid (i foråret). Vi kan evt. lave en vendeplads, hvis der er behov, men det koster 5-6 p pladser. For mere information: Se brev i e-boks!
Diverse fra gaden
Parkering
Der er opstået en tendens til at folk parkerer på midterstykket og det bedes folk lade være med. Hold det til af- og pålæsning. Det kan udløse en afgift, hvis man parkerer der. Det gælder HELE midterstykket.
Forskønnelse
Forskønnelsesudvalget præsenterede et omfattende og godt forslag til forskønnelse af gaden.
Forslaget går i hovedtræk ud på:
– At sløjfe hækkene omkring bedene for enderne af vejen. De fungerer primært som bladfangere og skraldespande.
– Plante nye træer og etablere bunddække, evt omkranset af et let værn mod dyr og trafik
– Fjerne de døde træer på midterstykket og erstatte dem med nye
– Etablere mobile plantekummer på midterstykket
– Etablere et nyt legehus, da det gamle er faldefærdigt.
Initiativerne I forskønnelsesplanen igangsættes løbende, startende med sløjfning af bede og udplantning af nye træer. Dette skal ske snarest af hensyn til plantesæson.
Forslaget blev debateret på gademødet, hvor der dog var fuld opbakning til det gode initiativ og forslag. Forskønnelsesudvalget vil derfor tage fat på arbejdet med det samme, herunder indsamling af erfaringer fra Skovgaardsgade, afstemning med kommunens planer, bestilling af træer, gravemaskine mv.
Finansiering sker ved et betydeligt tilskud fra gadekassen, 20.000,- dkk, samt ved en såkaldt crowdfunding, hvor de enkelte huse får mulighed for at indbetale et frivilligt beløb til projektet . Skulle der blive indsamlet mere end nødvendigt, vil dette overskud gå tilbage I gadekassen. Mere information om indsamlingen følger.
Det samlede forslag til forskønnelsesprojektet vedlægges til orientering for de huse, der ikke havde mulighed for at deltage I gademødet.
Gadens økonomi
Henrik, kasserer, gennemgik regnskabet – fremsendes sammen med dette referat. Henrik blev rost for sit arbejde og sin fremlæggelse.
Opsamling på gadens udvalg
Vedligeholdelsesudvalg
Ebbe, Steen, tak for indsats med renovering af sandkasse, bænke og borde (og tak for indsats på bogskabet til Asbjørn)
Forskønnelsesudvalg
Karina, Maria, Randi, Nynne (har lavet plan for legehus, træer mv. se pkt. 6
Gadefest-udvalg
Antje, Lene, Karina, Marie og Nynne
Opfordring til at melde sig ind i gadefest-udvalg!!! Eller en der tager initiativ til en planlægning…. Især børnefamilier bliver opfordret til at melde sig til boder mv. Men udvalget kommer med o^iciel opfordring.
Karina foreslår at vi tager initiativ til at få mellemgruppen af unge med til gadefesten.
Cykler
Påmindelse om at ladcykler helst ikke skal stå på midterstykket. Så man kan bruge midterstykket. BRUG Jordankerne foran nr. 15 – når håndværkerne er færdige med forhaven
HUSK OGSÅ: Lad være med at sætte cykler på fortovet bagved legehuset. Det blokerer så børnene skal løbe ud på vejen for at komme igennem gaden.
Der må kun stå cykler i ét lag på fortovet langs med husene.
Valg af formand og næstformand
Formand: Morten 14 (genvalgt)
Næstformand: Claus 8 (genvalgt).
Vigtige datoer
Gadefest: Lørdag d. 23. august ’25 (festudvalget skal sende reminder ud inden sommerferien)
Gadefejning: Søndag d. 23. marts kl 14.00 (i stedet for den vi missede)
Søndag d. 2. november ’25 kl. 14.00 (Der er afhentning af haveaffald 3. nov.)
Lystænding: Søndag d. 30. november ’25 kl 14.00
Gademøde på midterstykket: Mandag d. 26. maj kl. 19.30 (bla uddelegering af opgaver til gadefesten)
Gademøde i efteråret: Mandag d. 6. oktober kl. 19.30
Evt.
Gadestigen og højtrykspuleren kan findes i 2a.
Skriv til Randi (ØS 60) hvis man har nogle af gadens ting stående. Så opdaterer hun på hjemmesiden.
Ros til håndværkere som dagligt rydder op efter sig selv
